Vacature | Paralegal | West-Vlaanderen

Onze cliënt

Het bedrijf, gevestigd in West-Vlaanderen, is een Belgisch familiebedrijf dat op 25 jaar tijd is gegroeid naar een omzet van meer dan 280 miljoen euro, met meer dan 375 werknemers in de voedingswereld.

Beschrijving

In deze allround functie zal je de CEO in zoveel mogelijk administratieve en organisatorische taken ondersteunen. Deze taken zijn zeer divers en omvatten zowel inhoudelijke als uitvoerende aspecten.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn :

• Je krijgt te maken met het ingeven van documenten, briefwisseling/e-mailberichten beheren, bijwerken van bestanden…;
• Je gaat ook zelf dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, beantwoorden, klasseren…). Vanuit jouw kritisch standpunt bepaal je de belangrijkheid, de prioriteiten en bekijk je de eventuele nodige juridische insteek;
• Je biedt ondersteuning in het opstellen en redigeren van brieven, verslagen, nota’s…;
• Je zorgt ervoor dat de nodige beslissingen, dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen;
• Je helpt mee in het opmaken en uitsturen van aantrekkelijke interne en externe communicatie acties;
• Wekelijks, maandelijks bijwerken van management informatie maakt tevens deel uit van deze job;
• Je organiseert verplaatsingen van de CEO en andere managementleden;
• Je zorgt ervoor dat bedrijfsevents op een professionele manier worden georganiseerd. Je leidt alles in goede banen;
• Bezoekers voor onze CEO worden op een professionele manier ontvangen. Je gaat de vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...);
• Eventuele telefoons worden door jou gefilterd op belangrijkheid;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de orde en netheid van de kantoren. Je stuurt de verschillende onderhoudsdiensten aan;
• Je rapporteert uiteraard rechtstreeks aan de CEO.

Profiel

• Je genoot een opleiding met een juridische insteek.
• Gezien de CEO naast algemeen management en sales ook veel met techniek bezig is, kan interesse in techniek ook een voordeel zijn. Dit is zeker geen must.
• Je hebt ervaring als directiesecretaresse, management assistent of personal assistent.
• 3 taligheid is belangrijk in ons bedrijf, meer talen zijn welkom.
• Je hebt het vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
• Uiteraard is een goede kennis van MS Office belangrijk.
• Jouw belangrijkste kwaliteiten: planner, proactief, discreet en zelfstandig.

Aanbod

Je komt terecht in een snel groeiend en vooruitstrevend bedrijf dat met een uniek marktconcept op een gecontroleerde manier een sterke positie opbouwt in de voedingswereld. Jouw collega’s zijn medewerkers die met passie én professionaliteit willen ondernemen in een bedrijf dat bovendien financieel gezond is en vooral ook heel fier is op de groei en de resultaten. Door de waarden die je uitstraalt, wordt je één van onze topper(s) : teamwork, ownership, partnership, passie, evolutie en respect vinden wij belangrijk.

Verder mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in lijn met jouw ervaringen en toegevoegde waarde.