Déclaration de confidentialité et clause de non-responsabilité

La présente déclaration de confidentialité s’applique à Redmore Holding BV (ci-après dénommée : “House of Redmore”) et à toutes les filiales directes et indirectes, opérant sous le nom de : Redmore Solutions, Redmore Interim, Talent&Pro, House of Bèta, CTRL-F, Triple A – Risk Finance, Profource, Finalise, ITDS Nederland, Delaware (États-Unis), Pologne et Portugal, Vialegis et Agium.

Il s’agit d’organisations axées sur le conseil et le détachement et qui font partie de House of HR. House of Redmore traitera les questions et demandes pour ses filiales directes et indirectes et sous sa responsabilité. Nous prenons très au sérieux la protection de la vie privée des parties prenantes, telles que les clients, les candidats et les parties intéressées. Nous protègerons les données (personnelles) que nous obtenons de manière adéquate et minutieuse. Ce faisant, House of Redmore se conforme aux lois et règlements applicables et à ses politiques.

Cette déclaration de confidentialité indique comment nous traitons les données personnelles que nous obtenons par le biais de ce site Web ou d’un service de médias sociaux. Il indique également que nous ne sommes pas responsables de l’exactitude des données sur notre site Web.

Quelles données personnelles collectons-nous et dans quel but ?

Nous ne collectons pas de données personnelles qui ne sont pas nécessaires à notre objectif. Par conséquent, les données personnelles que nous collectons peuvent différer selon le traitement. Vous trouverez ci-dessous une description des données que nous collectons via notre site web ou notre service de médias sociaux pour chaque traitement :

Newsletters, brochures et informations sur les postes vacants

Si vous souhaitez être tenu au courant des nouvelles et des offres d’emploi, vous pouvez vous abonner à notre newsletter et/ou recevoir l’offre d’emploi (pour un stage).

Sur la base de votre consentement, nous collectons les données suivantes dans ces situations:

• Adresse e-mail
• Nom et prénom
• Numéro de téléphone portable

Nous utilisons ces données à des fins suivantes:

• Envoi de nouvelles
• Envoi de nouvelles sur nos événements
• Envoi d’informations sur nos services et autres fins de marketing
• Envoi d’informations sur l’offre d’emploi (d’un stage)

Recruitment en procédure de sollicitation pour une fonction vacante

Lorsque, via notre site internet ou le service de médias sociaux, vous souhaitez être pris en considération pour l’une de nos vacatures, nous récoltons les données suivantes avec votre consentement :

• Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail
• données personnelles dans le document CV

Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

• Évaluation de l’aptitude d’un candidat à un poste vacant
• Contacter un candidat
• Création d’un fichier numérique du candidat
• Recueillir des informations par l’intermédiaire du site web afin d’établir des statistiques relatives au fonctionnement et à l’utilisation du site web et à l’origine de l’application le cas échéant, notamment auprès de Talent&Pro et de Profource.

Dans le cas où vous vous aviez être un candidat approprié (lors de la procédure de sélection), le processus de recrutement commencera. Pour le processus de recrutement, nous collectons les données suivantes en vue de la conclusion éventuelle d’un contrat :

• Nom et adresse, date de naissance, sexe, adresse e-mail, numéro de téléphone
• CV incluant la formation et les compétences, les antécédents professionnels
• (Selon l’entreprise House of Redmore que vous embauchez)

Résultats de l’évaluation préalable à l’emploi, notes de l’employé

Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

• Évaluation de l’aptitude d’un candidat à un poste vacant
• Contacter un candidat
• Création d’un dossier informatisé du candidat
• (Selon l’entreprise House of Redmore que vous embauchez)

Effectuer des vérifications préalables à l’emploi

Sans la collecte de ces données, aucun accord ne peut être conclu.

Nous utilisons également l’adresse e-mail, le nom et l’adresse afin de:

• Collecter des informations par le biais du site web afin d’établir des statistiques concernant le fonctionnement et l’utilisation du site web et l’origine de l’application, le cas échéant.

Services de recrutement

Dans le cas d’une candidature ouverte pour un contrat de travail ou un stage ou, selon que ce service est proposé ou non par House of Redmore, d’une autre demande de médiation pour trouver un emploi quelque part avec notre aide, nous collectons les mêmes données sur la base du consentement que pour la procédure de recrutement et de candidature.

Onboarding ou programme d’intégration
Selon l’entreprise House of Redmore que vous rejoignez, vous suivrez un programme d’intégration avant de commencer officiellement à travailler pour nous. Dans le cadre du programme d’intégration, nous collectons les données suivantes en vue de conclure éventuellement un contrat, sur la base d’un intérêt légitime ou sur la base de votre consentement :

• Nom et adresse, date de naissance, sexe, adresse e-mail, numéro de téléphone
• Résultats de la formation

Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

• Invitation à l’onboarding
• À des fins de formation, comme la préparation à l’admission.

Pour l’onboarding, nous utilisons les outils suivants : Flowsparks, MSForms ou Oracle.

Événements

Dans le cas où House of Redmore ou l’une de ses filiales directes ou indirectes organise un événement, du matériel visuel peut être réalisé qui est traité sur la base de l’intérêt légitime.

En plus de la création de matériel visuel, nous traitons les données personnelles suivantes sur la base de votre consentement :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Besoins alimentaires (possibles)
• Autres informations nécessaires concernant l’événement

Nous utilisons ces données à des fins de marketing, de recrutement, de relations publiques et de commerce.

Le participant est responsable de ses propres biens, de son (bon) comportement et de lui-même. House of Redmore n’est pas responsable des dommages ou du vol de vos biens. House of Redmore n’est pas non plus responsable des dommages corporels causés pendant l’événement. L’événement n’est en aucun cas lié au travail.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui peuvent être utilisés par les sites Web pour rendre l’expérience de l’utilisateur plus efficace. Selon la loi, nous sommes autorisés à stocker des cookies sur votre appareil s’ils sont strictement nécessaires à l’utilisation du site. Pour tous les autres types de cookies, nous avons besoin de votre consentement. Pour plus d’informations sur les cookies et la modification de votre consentement, veuillez consulter notre déclaration sur les cookies.

Bases juridiques du traitement

Autorisation

Dans certains cas, nous stockons des données personnelles avec votre consentement. Elles peuvent être librement retirées à tout moment sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement préalable à son retrait. Vous pouvez faire connaître cette demande en envoyant un e-mail à privacy@redmore.eu.

Intérêt légitime

Votre vie privée est très importante pour nous. Dans le cas où nous utiliserions vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, nous évaluerons à l’avance les intérêts. Une mise en balance des intérêts dans l’intérêt de la sécurité physique, de la sécurité informatique et des réseaux, du traitement à des fins d’enquête, de la prévention de la fraude, de l’utilisation abusive des services ou du blanchiment d’argent peut jouer en notre faveur.

Nécessité pour l’exécution du contrat

Si vous envisagez de postuler à un emploi, le traitement des données personnelles que vous partagez sera basé sur la nécessité de l’exécution du contrat. Sans ces informations, aucun contrat de travail ne peut être conclu.

Base juridique

Ce n’est que lorsque vous commencez à travailler que nous traitons les données à caractère personnel sur la base d’une base légale. Si vous êtes employé, le traitement et vos droits à la vie privée sont décrits dans notre politique de confidentialité interne.

Qui reçoit vos données personnelles ?

House of Redmore partage des données personnelles au sein de House of Redmore uniquement avec les employés qui ont besoin de ces données pour atteindre leur objectif. Ces employés traitent ces données de manière confidentielle. Les données personnelles sont traitées et/ou stockées par nous ou par nos (sous-)traitants dans les pays suivants:

• Pays-Bas

• Allemagne

• Belgique

• Pologne

• Espagne

• Portugal

• Luxembourg

• Australie

• Royaume-Uni

• États-Unis

• Canada

• Irlande

House of Redmore engage des tiers pour traiter des données personnelles au nom de House of Redmore. Ces tiers comprennent des fournisseurs de logiciels pour solutions d’entreprise, des (employés de) fournisseurs qui dispensent des formations et des cours, et des fournisseurs de solutions de sélection. House of Redmore vérifie les pays de traitement pour un niveau adéquat de protection de la vie privée et des données et conclut des accords de traitement et/ou des clauses supplémentaires avec tous les (sous-)traitants de données personnelles, telles que les SCC, les décisions d’adéquation ou les traités applicables.

House of Redmore partage également des données personnelles avec ses sociétés sœurs, filiales et/ou sociétés mères. Le partage de données au sein des différentes entités de House of Redmore ou le partage de données au sein du groupe d’entités sous la propriété et le contrôle de House of HR N.V., notre actionnaire, est régi par un accord-cadre intragroupe, où des accords clairs sont établis concernant l’objectif (comme les campagnes de sécurité, les objectifs informatiques ou les projets communs), les moyens, le rôle des parties et les mesures techniques et organisationnelles que les parties doivent prendre.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

House of Redmore ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. Lors de la détermination des durées de conservation, nous nous basons sur les obligations légales ou les lignes directrices de l’Autorité néerlandaise de protection des données.

À l’exception de la conservation des cookies, dont les durées de conservation sont décrites dans la déclaration relative aux cookies, nous appliquons différentes durées de conservation pour les données personnelles. Celles-ci sont décrites dans les traitements suivants :

• Newsletter : nous conservons vos données pour vous envoyer une newsletter, aussi longtemps que cela est indiqué lors de l’inscription à la newsletter.
• Candidature : pour une candidature à un poste interne, nous conservons en principe vos données jusqu’à 4 semaines après la fin de la procédure de recrutement, sauf si vous avez donné votre accord pour que nous conservions vos données plus longtemps en vue d’un poste futur. Dans ce cas, la durée de conservation est d’un an après la fin de la procédure de recrutement.
• Médiation d’emploi : pour la médiation d’emploi, nous appliquons une durée de conservation de 3 ans après le dernier contact concernant la procédure de candidature, une candidature (spontanée) pour un emploi, une mission ou un programme de formation.
• Identification proactive des talents : sur la base de l’intérêt légitime, nous conservons vos données lors d’une présélection via des sources publiques pendant 90 jours, sauf si un consentement préalable a été donné pour le placement professionnel.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

House of Redmore prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles. L’accès aux données personnelles est limité aux employés pour lesquels le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution de leur travail.

Quels services de médias sociaux utilisons-nous ?

Nous utilisons, entre autres, les services de médias sociaux suivants :

• Meta (Facebook, Instagram et Whatsapp)            
• YouTube
• Snapchat
• TikTok
• Reddit
• LinkedIn
• Pinterest
• Mediasmart

Dans cette déclaration de confidentialité, nous ne pouvons indiquer que la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous n’avons aucun contrôle sur la façon dont les sociétés ci-dessus utilisent vos données personnelles. Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, nous vous conseillons de consulter la déclaration de confidentialité du service de médias sociaux concerné.

Comment utilisez-vous le droit des personnes concernées?

Pour soumettre une demande de consultation, de modification ou de suppression de vos données personnelles, pour vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles ou pour retirer votre autorisation d’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à privacy@redmore.eu.

Veuillez indiquer dans la ligne d’objet le droit que vous souhaitez exercer. Dès réception de votre demande, nous établirons votre identité sur la base d’un certain nombre de questions de vérification. Nous nous réservons le droit de vérifier votre identité à l’aide de l’authentification à deux facteurs en cas de doute.

Vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles ? Alors nous aimerions avoir de vos nouvelles. Vous pouvez nous joindre via les coordonnées ci-dessous. Si nous ne parvenons pas à résoudre le problème ensemble, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données.

Clause de non-responsabilité quant à l’exactitude des données

House of Redmore fait de son mieux pour offrir les bonnes informations via notre (nos) site(s) Web ou un (s) service(s) de médias sociaux. Malgré notre grand soin, nous ne pouvons en aucun cas garantir l’exactitude ou l’exhaustivité des informations diffusées, fournies ou fournies sur ou via notre (nos) site(s) Web ou tout service de médias sociaux. Aucune des informations fournies par l’intermédiaire de notre (nos) site(s) Web ou de tout service de médias sociaux n’est destinée à constituer un conseil, sauf indication contraire expresse.

House of Redmore n’accepte aucune responsabilité pour les dommages causés de quelque manière que ce soit par l’utilisation, le caractère incomplet ou l’inexactitude des informations fournies sur ou via notre (nos) site(s) Web ou service(s) de médias sociaux.

Les informations et les recommandations contenues dans ce site Web peuvent être modifiées sans préavis. Nous aimerions rendre notre (nos) site(s) Web ou un (s) service(s) de médias sociaux disponibles autant que possible. Si nous ne sommes pas entièrement en mesure de le faire et que les services de médias sociaux sont (temporairement) indisponibles, nous ne pouvons accepter aucune responsabilité pour les conséquences.

Propriété intellectuelle

Les droits d’auteur sur notre (nos) site(s) Web et les images qui y sont placées (y compris notre logo) appartiennent à House of Redmore ou à des tiers qui ont mis ce matériel (d’image) à la disposition de House of Redmore avec autorisation. La reproduction sous quelque forme que ce soit n’est autorisée qu’avec l’autorisation préalable de House of Redmore.

House of Redmore se réserve le droit d’apporter des modifications à la déclaration relative aux cookies, à la déclaration de confidentialité et à la clause de non-responsabilité. Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 30 juin 2025.

Des questions?

Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter notre délégué à la protection des données, travaillant chez House of Redmore, en utilisant les coordonnées ci-dessous :

House of Redmore

Data Protection Officer

Euclideslaan 2

3584BN, Utrecht

T +31 88 170 14 00

E privacy@redmore.eu

Si vous avez des questions sur notre clause de non-responsabilité, veuillez contacter notre responsable de la conformité en utilisant les coordonnées ci-dessous :

House of Redmore

Euclideslaan 2

3584BN, Utrecht

Kamer van Koophandel nummer 61990507

T +31 88 170 14 00

E compliance@redmore.eu