Vacature | Paralegal | Lier

Onze cliënt

CRH heeft een uitgebreide aanwezigheid opgebouwd op de Belgische bouwmaterialenmarkt.

We zijn de grootste producent van architecturale producten en onze activiteiten in structuurbeton, die de zes grootste merken in prefabbeton op de Belgische markt omvatten, leveren samen het volledige gamma van prefabbetonproducten en oplossingen op maat aan klanten.

Onze VVM-activiteit, met een sterke logistieke capaciteit en strategisch gelegen vestigingen in de zeehavens van Antwerpen en Gent, bedient de Noord-Franse, Belgische en Nederlandse markten met een breed assortiment hoogwaardige cementsoorten.

Beschrijving

Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de CRH SCB groep voor allerlei juridische vragen en je zorgt voor juridische ondersteuning voor verschillende afdelingen (Sales, Finance,…). Je staat samen met je collega’s in voor de administratieve en juridische ondersteuning van de verkoopsafdeling en studiedienst.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Nalezen en beantwoorden van contracten: contracten van klanten lezen en opmerkingen formuleren via briefwisseling (in samenspraak met de project- of verkoopsingenieur).
• Contact onderhouden met de boekhoudkundige afdeling omtrent facturatie, bankgaranties etc.
• Eerstelijns juridisch advies verzorgen voor uiteenlopende juridische vragen van collega’s (en contact opnemen met externe advocaat waar nodig).
• Aanmaken van projectdossiers en opvragen van de nodige documenten en technische fiches bij de verschillende instanties, alsook registreren van projectdossiers en opmaken van orderbevestiging.
• Administratieve opvolging van grotere projecten:
  - doorsturen/uploaden van documenten naar document management systemen en bijhouden van statussen van deze documenten.
  - assisteren van de project- en verkoopingenieurs bij het schrijven/vertalen van belangrijke communicaties.
• Eerste aanspreekpunt voor verzekeringskwesties (productclaims, schadegevallen inzake transport…), zowel intern (bv. Brand Managers, Plant Managers…) als extern (bv. verzekeraars).
• Overzicht lopende klachten (via advocaat) opvolgen en dossiers up to date houden zodat de juiste provisies aangelegd worden.
• In geval van fusies of herstructureringen juridische ondersteuning bieden aan de Finance afdeling.
• Review en opmaken van wettelijke verslagen (bv. jaarverslag raad van bestuur, notulen raad van bestuur, notulen algemene vergadering, eventuele verslagen fusie…).
• Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in het dagdagelijks uitoefenen van de functie in lijn met het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB.
• Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-DoCheck-Adjust (PDCA) – principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren.
• Contacten onderhouden met:
  - Management Team CRH SCB
  - Brand Managers van de verschillende merken
  - Plant Managers van de verschillende sites
  - Project- en Verkoopsingenieurs
  - Finance afdeling
  - Klanten

Belangrijkste Competenties

• Customer Focus: sterke klantenrelaties uitbouwen en klantgerichte oplossingen leveren.
• Collaborates: partnerschappen opbouwen en samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken.
• Drives Results: steeds resultaat behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden.
• Plans and Aligns: werk plannen en prioriteiten stellen teneinde verplichtingen na te komen die in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.
• Action Oriented: enthousiast nieuwe kansen en uitdagingen op zich nemen rekening houdend met prioriteiten

Profiel

• Diploma bachelor Rechtspraktijk, kennis contractenrecht.
• Ervaring als Paralegal of Juridisch Medewerker (ervaring in de bouwsector is een troef).
• Uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Nauwkeurig en communicatief.
• Nederlandstalig met zeer goede kennis van Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).